Naast de algemene verplichte vermeldingen op facturen (zie punt 1 hieronder) moeten bij bepaalde transacties aanvullende gegevens op de betreffende factuur worden vermeld. Zonder volledig te willen zijn, zetten we de meest voorkomende gevallen hieronder in punt 2 en 3 op een rijtje.
1. Verplichte vermeldingen op facturen
Volgens de bepalingen van de Belgische wetgeving moet een factuur alle volgende gegevens bevatten:
- – Het woord “Factuur”
- – Factuurdatum
- – Uniek volgnummer waarmee de factuur kan worden geïdentificeerd
- – Volledige naam, adres en btw-nummer van de klant (voor bedrijven in de Europese Gemeenschap)
- – Volledige naam, adres en btw-nummer van de leverancier voor bedrijven in de Europese Gemeenschap
- – Beschrijving van de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen/de aard en de omvang van de diensten
- – Datum van de transactie of betaling (indien deze afwijkt van de factuurdatum)
- – Toegepast btw-tarief
- – Te betalen btw-bedrag
- – Uitsplitsing van het verschuldigde btw-bedrag naar btw-tarief of vrijstelling
- – Eenheidsprijs van goederen of diensten – exclusief belasting, kortingen of rabatten (tenzij deze in de eenheidsprijs zijn inbegrepen)
2. Aanvullende verplichte vermeldingen op facturen, van toepassing op specifieke soorten transacties
Belangrijk:
Facturen met betrekking tot de hieronder genoemde transacties moeten de juiste en bijbehorende vrijstellingscode bevatten. Let op: deze lijst is niet volledig.
3. Herziene garantieverklaring voor diamanthandelaren, van toepassing op facturen met betrekking tot diamantaankopen
Diamanthandelaren moeten de garantieverklaring (SoW) op hun facturen en notities vervangen door onderstaande herziene verklaring. De herziene verklaring moet uiterlijk in september 2024 worden toegepast op facturen en memo's met betrekking tot de aankoop van ruwe diamanten. Voor alle andere aankopen eindigt de overgangsperiode in september 2026. Na deze data mogen bedrijven de oorspronkelijke SoW-verklaringen van hun klanten niet langer accepteren.
“De diamanten waarop deze factuur betrekking heeft, zijn aangekocht [of “verkregen”*] uit legitieme bronnen die niet betrokken zijn bij de financiering van conflicten, in overeenstemming met de resoluties van de Verenigde Naties en de desbetreffende nationale wetgeving [van het land waar de factuur is opgesteld**]. De verkoper garandeert hierbij dat deze diamanten conflictvrij zijn en bevestigt dat hij zich houdt aan de WDC SoW-richtlijnen.”
- * De term “sourced” kan worden gebruikt door bedrijven die niet op de open markt inkopen, maar diamanten betrekken en samenvoegen uit productiefaciliteiten die geheel of gedeeltelijk hun eigendom zijn.
- ** “waar de factuur wordt opgesteld” kan door bedrijven worden gebruikt als ze specifiek willen verwijzen naar het land waar de factuur wordt uitgegeven.
Meer informatie over de herziene richtlijnen voor het garantiestelsel (SoW) is te vinden op de websites van het WDC en het AWDC.
Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet om neem contact met ons op.
