Wij wensen u graag te informeren over een belangrijke wijziging binnen de Belgische btw-administratie die in werking is getreden vanaf 1 mei 2026.
Vanaf deze datum treedt de volgende fase van de wet tot modernisering van de btw‑ketting in werking. De bestaande btw-rekening-courant wordt vervangen door een nieuwe btw-provisierekening. Deze provisierekening zal voortaan het centrale systeem vormen voor de verwerking van btw-betalingen, btw-tegoeden en terugbetalingen. De rekening kan op elk moment geraadpleegd worden via MyMinfin (via ‘Mijn betalingen’ en ‘Mijn provisies beheren’).
Hieronder geven wij u graag een overzicht van de belangrijkste praktische wijzigingen.
Betaling van verschuldigde btw
Wanneer uw periodieke btw-aangifte een verschuldigd saldo bevat (rooster 71), zal de administratie deze btw voortaan innen via de btw-provisierekening. Het is daarom belangrijk dat er voldoende saldo beschikbaar is op deze provisierekening voor de uiterste betaaldatum van uw btw-aangifte.
Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat er voldoende geld beschikbaar is op de btw-voorschotrekening vóór de uiterste datum voor de btw-betaling.
U kan de provisierekening op twee manieren aanvullen:
- Via een gewone overschrijving of online betaling: Vanaf 1 mei 2026 dient btw betaald te worden op het nieuwe rekeningnummer: BE41 6792 0036 4210, met behoud van de gebruikelijke gestructureerde mededeling gebaseerd op het ondernemingsnummer.
- Betalingen die tot en met 31 december 2026 nog op het oude rekeningnummer zouden gebeuren, zullen tijdelijk automatisch worden doorgestuurd.
Via opgebouwde btw-tegoeden: Wanneer u geen terugbetaling vraagt van een btw-tegoed uit een eerdere aangifte, wordt dit tegoed automatisch toegevoegd aan uw provisierekening. Deze tegoeden kunnen vervolgens automatisch gebruikt worden om toekomstige btw-schulden te betalen. Indien alle aangiftes tijdig zijn ingediend per 30 april 2026 zullen de tegoeden op de rekening-courant automatisch overgedragen worden naar de provisierekening.
Wanneer worden btw-tegoeden beschikbaar?
De timing waarop btw-tegoeden beschikbaar worden op de provisierekening is belangrijk:
Voor maandaangevers is het krediet de volgende maand beschikbaar. Een tegoed uit bijvoorbeeld de aangifte van augustus (ingediend uiterlijk 20 september) zal uiterlijk op 20 oktober beschikbaar zijn op de provisierekening.
Voor kwartaalaangevers is het krediet volgende kwartaal beschikbaar. Een tegoed uit bijvoorbeeld de aangifte van Q2 (ingediend uiterlijk 25 juli) zal uiterlijk op 25 oktober beschikbaar zijn.
Laattijdige indieningen zorgen voor vertragingen. In dat geval worden tegoeden pas later op de provisierekening geplaatst, waardoor deze mogelijk niet tijdig beschikbaar zijn om een volgende btw-schuld te compenseren.
Nieuwe regeling voor terugbetalingen van btw-tegoeden
Vanaf 1 mei 2026 geldt een onderscheid tussen:
Terugbetaling van het tegoed uit de huidige btw-aangifte
Terugbetaling van tegoeden die op de provisierekening beschikbaar staan
A. Terugbetaling via de periodieke btw-aangifte
Het btw-tegoed opgenomen in rooster 72 kan nog steeds via deze btw-aangifte worden teruggevraagd (echter alleen het tegoed dat uit deze aangifte voortkomt), op voorwaarde dat de aangifte tijdig werd ingediend. De verwachte terugbetaling gebeurt in principe:
- Maandaangevers: tegen het einde van de tweede maand volgend op de aangifteperiode
- Kwartaalaangevers: tegen het einde van de derde maand volgend op de aangifteperiode
- Indien de aangifte of eerdere aangiften laattijdig werden ingediend, zal het tegoed niet rechtstreeks worden terugbetaald maar eerst op de provisierekening terechtkomen.
B. Terugbetaling van tegoeden op de provisierekening
Tegoeden die reeds op de provisierekening staan, moeten afzonderlijk worden teruggevraagd via MyMinfin. Voor deze terugbetalingen gelden de volgende verwerkingstermijnen:
- Aanvraag tussen de 1ste en 15de van de maand: terugbetaling einde van dezelfde maand
- Aanvraag tussen de 16de en het einde van de maand: terugbetaling rond de 15de van de volgende maand
- Als u nog andere schulden heeft, zal het teruggevraagde bedrag eerst worden gebruikt om deze schulden af te lossen. Het eventuele saldo wordt vervolgens terugbetaald.
Praktische impact voor uw onderneming
Ondernemingen die structureel btw moeten betalen, zullen in de praktijk weinig impact ondervinden behalve het gebruik van het nieuwe rekeningnummer.
Ondernemingen die regelmatig btw-tegoeden opbouwen, dienen echter extra aandacht te besteden aan:
- Tijdige indiening van btw-aangiften
- Correcte opvolging van de provisierekening
- Planning van btw-cashflows en terugbetalingen
Uiteraard volgen wij deze wijzigingen nauwgezet op zodoende een correcte verwerking en indiening te garanderen. Hiertoe blijft het echter essentieel dat documenten digitaal, tijdig en volledig worden aangeleverd.
Wij ondersteunen u graag bij eventuele vragen of praktische gevolgen voor uw onderneming.
Indien u hierover verdere toelichting wenst, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw dossierbeheerder.
